S účinností od 1.9.2014 byly aktualizovány následující přílohy Příruček pro žadatele a příjemce OP VaVpI 2007 – 2013:

• Příloha č. 14a - Výklad Pravidel způsobilosti výdajů, PO 1 a 2
• Příloha č. 14b - Výklad Pravidel způsobilosti výdajů - PO3
• Příloha č. 14c - Výklad Pravidel způsobilosti výdajů - PO 4
• Příloha č. 15a - Dokladování způsobilých výdajů_Výzva 1.2
• Příloha č. 15b - Dokladování způsobilých výdajů - Výzva 1.1 a 2.2
• Příloha č. 15c - Dokladování způsobilých výdajů - Výzva 1.3
• Příloha č. 15d - Dokladování způsobilých výdajů - Výzva 2.3
• Příloha č. 15e - Dokladování způsobilých výdajů - Výzva 3.3
• Příloha č. 15f - Dokladování způsobilých výdajů - Výzva 1.4
• Příloha č. 15g - Dokladování způsobilých výdajů - Výzva 4 3
• Příloha č. 15h - Dokladování způsobilých výdajů - Výzva 6.3
• Příloha č. 15j - Dokladování způsobilých výdajů Výzva 7.3
• Příloha č. 16c - Podklady pro vyúčtování

Důvodem revizí výše uvedených materiálů byla především zjištění uvedená ve zprávě z Auditu systému OP VaVpI 2013. Zapracování nápravných opatření, uložených akčním plánem k tomuto auditu, do programové dokumentace OP VaVpI bylo nezbytnou podmínkou pro obnovení certifikace programu. Tato nápravná opatření uložila ŘO OP VaVpI vymezit v řízené dokumentaci OP podmínky pro práce konané mimo hlavní pracovní poměr pro každého pracovníka hrazeného z prostředků projektu tak, aby součet pracovních úvazků u všech zaměstnavatelů nepřesáhl výši 1,2 úvazku. Důvodem tohoto požadavku ze strany auditorů jsou ustanovení Směrnice č. 2003/88/ES a potřeba chránit bezpečnost a zdraví pracovníků. Přesah úvazků nad 1,2 do 1,5 byl povolen pouze ve výjimečných případech u objektivně prokazatelných klíčových pracovních pozic výzkumných a vědeckých pracovníků. Do přílohy 16c), konkrétně timesheetu, bylo nutné kromě omezení výše úvazku u všech zaměstnavatelů také zapracovat vykazování práce po jednotlivých dnech. I když byla účinnost příloh stanovena k 1.9.2014, bylo v rámci těchto příloh nastaveno přechodné období, kterým byla posunuta účinnost výše uvedených změn od 1.11.2014 (detailněji viz jednotlivé přílohy).